« ChatGPT, peux-tu me rédiger une lettre de motivation ? » Les candidats à l’emploi sont de plus en plus nombreux à s’aider des outils de l’intelligence artificielle pour leurs candidatures. Bonne idée ou faux pas? Analyse.
Chat GPT et consorts : des accélérateurs de postulations
L’IA est la dernière révolution à secouer le milieu du recrutement. De plus en plus de candidats utilisent l’IA – ChatGPT en tête – pour faciliter leurs recherches d’emploi. Et on les comprend : d’après Forbes, les outils de l’intelligence artificielle leur permettent d’envoyer un nombre de postulations bien plus élevé que par le passé.
Vers une perte du facteur humain?
La lettre de motivation semble particulièrement concernée par cette automatisation. Ironie du sort : pour faire le tri dans cette avalanche de candidatures, les recruteurs font de plus en plus appel à… des IA !
Des lettres jamais écrites arrivant dans des entreprises où elles ne sont jamais lues: on comprend aisément comment l’irruption des IA dans le marché du travail peut conduire à des situations absurdes où l’on perd le facteur humain. Pour cette raison, tous les acteurs de l’emploi s’accordent à dire que se contenter d’envoyer à la chaîne les textes produits par ChatGPT est une mauvaise idée.
Mais est-ce que cela veut dire que toute utilisation de l’IA est à proscrire? Ou existe-t-il une manière de s’en servir intelligemment?
Forces et faiblesses de l’IA générative
Afin d’utiliser un outil de manière pertinente, il convient d’être conscient de ses forces et de ses faiblesses. En ce qui concerne les IA génératrices de texte, leurs avantages sont les suivants:
- La rapidité : Aucun champion en dactylographie ne peut rivaliser avec un générateur de texte. ChatGPT peut produire plusieurs lettres de motivation en un temps record. Un avantage indéniable pour multiplier les postulations.
- Une syntaxe et une orthographe correctes : ChatGPT est capable de générer des textes aux phrases bien construites avec une orthographe (quasi) sans faute. Un vrai plus, spécialement pour les personnes ayant des difficultés avec la langue de Molière.
Mais ChatGPT a aussi ses limites. À savoir :
- Un style générique : Le style d’écriture de ChatGPT est correct, mais impersonnel. Le but d’une lettre de motivation est aussi d’apprendre à vous connaître. Une lettre générée par IA risque de ressembler à toutes les autres (surtout si les autres candidats ont utilisé le même outil).
- Des informations erronées : Un autre danger souvent cité par les recruteurs est que l’IA embellisse trop la réalité, voire raconte des mensonges sur vous. Il peut y avoir un décalage important entre la manière dont ChatGPT vous dépeint dans la lettre de motivation et la réalité. Attention donc à ce que le texte généré ne vous donne pas plus de compétences ou d’expériences professionnelles que celles dont vous disposez réellement. Aucun recruteur n’aime avoir de mauvaises surprises à l’entretien !
Pour obtenir une lettre de motivation correcte, il vous faut donc éditer le texte fourni par l’IA pour compenser ses faiblesses.
Tutoriel:
Se servir intelligemment de ChatGPT
On l’a compris : pour se servir de manière pertinente de l’IA, mieux vaut être conscient de ses limites. Il faut donner les bonnes informations à la machine, et savoir modifier ce qu’elle nous fournit, qui est une base et pas un texte définitif. Pour vous y retrouver, voici un tutoriel complet made in Job Watch.
Pour cet exemple, nous avons employé ChatGPT-4.
ATTENTION: Comme précisé plus haut, utiliser ChatGPT risque de vous donner des résultats impersonnels. Restez donc prudent et préférez, si possible, écrire votre lettre de motivation vous-même de A à Z. Un article arrivera sur Job Watch ces prochaines semaines pour vous donner des conseils dans ce domaine. Alors restez à l’affût!
Étape 1 : Alimenter l’IA
Avant de demander à ChatGPT d’écrire votre lettre de motivation, il faut d’abord lui fournir toutes les informations dont il a besoin, à savoir :
- La description du poste pour lequel vous postulez.
- Votre profil.
Dans notre exemple, nous postulons pour une place de mécanicien régleur, offert par une entreprise fictive de sous-traitance, dont voici l’annonce :
Titre : Mécanicien régleur
Secteur d’activité Horlogerie
Orloget Horlogerie, une entreprise réputée dans la sous-traitance horlogère à la Chaux-de-Fonds, recherche un(e) Mécanicien régleur pour rejoindre leur équipe dynamique et innovante.
Vos missions :
- Réglage et mise en train sur machines Almac ou Willemin Macodel.
- Fraisage d’éléments de bracelets
- Effectuer des retouches de programmes selon les besoins, sans être chargé de la programmation complète.
Votre profil :
- Diplôme CFC dans l’usinage mécanique ou équivalent.
- Quelques années d’expérience dans un rôle similaire, préférablement dans l’industrie horlogère.
- Maîtrise des machines Almac ou Willemin Macodel.
- Capacité à effectuer des ajustements de programmes
- Focus sur la précision et la qualité.
Ce que nous offrons :
- Engagement dans des projets innovants au sein d’un environnement stimulant.
- Poste à durée indéterminée avec des conditions d’emploi compétitives.
- Possibilités d’évolution professionnelle.
Ce challenge vous intéresse? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature sans plus attendre. Nous nous ferons un plaisir de l’étudier dans les plus brefs délais.
Dans ChatGPT, écrivez « Voici une offre d’emploi pour laquelle je souhaite postuler », puis copiez-collez l’annonce en la mettant bien entre guillemets. Coupez dans cette annonce le contenu non pertinent. Tout n’est pas toujours bon à donner à l’IA !
« Évitez de copier-coller dans ChatGPT le profil souhaité écrit dans l’annonce : ChatGPT a tendance à le reprendre tel quel dans la lettre de motivation, même quand il ne correspond pas à votre profil réel. »
Benoît Fontaine, Directeur de Job Watch
Pour notre exemple, nous allons donc donner à ChatGPT la description du poste en l’amputant de la partie « votre profil ».
La procédure est similaire pour entrer votre CV. Toujours entre guillemets, entrez toutes les informations de votre profil que vous jugez pertinentes (coordonnées de base, parcours, compétences) :
Étape 2 : Écrire le prompt
Le mot “prompt” désigne les instructions que vous donnez à une IA. Dans le cas d’une lettre de motivation, demandez simplement à ChatGPT de la rédiger en respectant la longueur souhaitée. Si vous cherchez à obtenir un style en particulier, précisez-le :
« Rédige-moi une lettre de motivation pour postuler à l’offre d’emploi ci-dessus. Cette lettre doit faire environ 400 mots et 4 ou 5 paragraphes. Elle doit donner envie au recruteur de me proposer un entretien.»
Pressez enfin la touche entrée et laissez l’IA travailler.
Étape 3 : Générer la lettre de motivation
Ça y est ! ChatGPT vous a enfin fourni la lettre de motivation tant attendue :
La base de la lettre est là. Il est maintenant temps de la copier dans un logiciel d’édition de texte (Word ou autre), de la relire et de la personnaliser.
Étape 4 : Relire et corriger le texte
Nous voici désormais à l’étape la plus importante: modifier le texte que vous fournit ChatGPT. Ici, il n’y a pas de solution universelle. Il vous faut relire le texte et repérer ses faiblesses et erreurs.
Dans notre exemple, nous avons mis en rouge les parties de la lettre à supprimer/modifier. En bleu, nos remarques.
Texte fourni par ChatGPT
Bernard Dzodzet
CH-2720 Tramelan
bernard.dzodzet@outlook.com
Orloget Horlogerie
La Chaux-de-Fonds
Objet : Candidature au poste de Mécanicien régleur
Madame, Monsieur,
Passionné par la mécanique de précision et fort d’une expérience de sept ans en tant que Mécanicien régleur chez Soutrétan SA, je souhaite aujourd’hui apporter mon expertise et mon engagement à Orloget Horlogerie, entreprise innovante et leader dans la sous-traitance horlogère (← Orlogez Horlogerie n’est pas le leader du secteur. Cela n’était écrit nulle part dans les informations données à l’IA. Attention à ne pas passer pour un candidat lèche-bottes ou à côté de la plaque! De plus, l’entreprise sait très bien quel est son secteur d’activité: inutile de le lui rappeler. Préférez aussi dire “votre entreprise” plutôt que de les désigner à la troisième personne). C’est avec un intérêt particulier que j’ai pris connaissance de votre annonce et je suis convaincu de pouvoir contribuer efficacement à la réussite de vos projets (← Phrase bateau. À supprimer.).
Durant mon parcours chez Soutrétan SA, j’ai acquis une maîtrise approfondie des réglages sur machines de production complexes, similaire (← Orthographe: il manque un “s”) aux machines Almac ou Willemin Macodel que vous utilisez (← Peu naturel. Précisez plutôt ce genre de détail lors de l’entretien). Cette expertise est complétée par ma capacité à effectuer des ajustements précis de programmes et à assurer la qualité des pièces produites, compétences que vous recherchez pour ce poste. Mon rôle incluait également le suivi rigoureux du stock matière et la préparation des plans de travail, assurant ainsi une gestion optimale des ressources et des délais.
Je suis particulièrement attiré par l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de participer à des projets novateurs (← Peu naturel car trop proche de la formulation de l’annonce. À reformuler). Je suis persuadé que mon profil technique, combiné à mon désir constant d’apprendre et de m’améliorer, sera un atout pour votre équipe. En outre, travailler pour Orloget Horlogerie, une entreprise de renom (← Inutile d’en rajouter) située dans les régions du Jura, de Neuchâtel et de Berne (← Formulation très artificielle. À supprimer) correspond parfaitement à mes aspirations professionnelles et personnelles. (← Trop vague. Ajouter détails plus concrets.)
Je serais ravi de pouvoir discuter plus en détail de ma candidature et de l’intérêt que je porte à votre entreprise lors d’un entretien. Je vous remercie pour l’attention portée à cette candidature et espère pouvoir contribuer bientôt au succès de Orloget Horlogerie (← Répétition du mot “candidature” de la phrase précédente. La phrase n’apporte rien. À supprimer).
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Bernard Dzodzet
On peut aussi ajouter que le style général de la lettre est assez convenu. Il serait bien d’y apporter une touche plus personnelle et d’y aborder plus précisément les raisons qui vous poussent à postuler à cette place. Voici ce que donnerait la lettre, une fois révisée (en vert, nos ajouts):
Lettre de motivation révisée:
Bernard Dzodzet
CH-2720 Tramelan
bernard.dzodzet@outlook.com
Orloget Horlogerie
La Chaux-de-Fonds
[Lieu, date]
Objet : Candidature au poste de Mécanicien régleur
Madame, Monsieur,
Cela fait maintenant plusieurs années que je suis avec attention les activités de votre manufacture. Passionné par la mécanique de précision et fort d’une expérience de sept ans en tant que Mécanicien régleur, je souhaite aujourd’hui apporter mon expertise et mon engagement à votre entreprise.
Durant mon parcours chez Soutrétan SA, j’ai acquis des compétences approfondies dans le réglage de machines de production complexes et dans l’ajustement précis des programmes qui les gouvernent. Je suis également capable d’assurer la qualité des pièces produites. Mon rôle incluait aussi le suivi rigoureux des stocks et la préparation des plans de travail, afin d’assurer une gestion optimale des ressources et des délais.
Après plusieurs années stimulantes chez mon employeur actuel, je suis désormais à la recherche d’un poste mieux adapté à mes aspirations professionnelles et à ma vie familiale. Mon profil technique, combiné à mon désir constant d’apprendre et de m’améliorer, sera, j’en suis persuadé, un atout pour votre équipe.
Je serais ravi de pouvoir discuter plus en détail de ma candidature et de l’intérêt que je porte à votre entreprise lors d’un entretien.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Bernard Dzodzet
Cette version, bien que perfectible, est plus personnelle que le texte tel que donné par ChatGPT.
Une fois les révisions achevées, mettez le texte en forme dans un logiciel d’édition de texte et exportez la lettre sous format PDF. Elle est désormais prête à être envoyée.
L’IA : un outil, pas une solution-miracle
Comme pour toute nouvelle technologie, ce que les IA génératrices de texte vous apporteront dépendra surtout de votre manière de vous en servir. Bien utilisées, elles sont un outil qui augmentera votre efficacité dans votre recherche d’emploi. Mal utilisées, elles peuvent vider le processus de recrutement de son facteur humain, et vous rendre générique aux yeux des employeurs potentiels.
Ce qui intéresse un recruteur, ce n’est pas la prose de ChatGPT. C’est vous. Alors ne perdez pas ça de vue la prochaine fois que vous utiliserez les IA pour faciliter vos postulations !
Article et illustration: Job Watch.